Jakie dane osobowe pracodawca może zebrać od kandydata do pracy, a o co nie wolno pytać?

Bez zgody kandydata pracodawca może żądać tylko danych z art. 22[1] § 1 Kodeksu pracy: imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Wykształcenia, kwalifikacji i przebiegu zatrudnienia może żądać tylko wtedy, gdy są niezbędne do pracy na danym stanowisku (§ 2). Od 24 grudnia 2025 r. nie wolno pytać o wynagrodzenie w obecnej i poprzednich pracach. To pracodawca podaje kandydatowi informację o wynagrodzeniu (art. 18[3ca]). Inne dane można zbierać tylko wtedy, gdy wymaga ich przepis (§ 4), albo na podstawie dobrowolnej zgody (art. 22[1a]). Zgoda nie może jednak obejmować danych o karalności. Zaświadczenia o niekaralności wolno żądać tylko wtedy, gdy przewiduje to przepis szczególny. Pracodawca może żądać udokumentowania danych (§ 5).